Αφού εξετάσουμε όλες τις παραμέτρους : τα χαρακτηριστικά του ακινήτου, τα τετραγωνικά , τις δυνατότητες του, την τοποθεσία, την προσβασιμότητα του, αρχίζουμε να καταγράφουμε τι χρειάζεται με βάση το αρχείο μας που αναγράφει λεπτομερώς τι χρειάζεται ένα ακίνητο για να γίνει προσιτό. Επίσης, καταγράφουμε τις ανάγκες του, μιλάμε με τους συνεργάτες μας για το κόστος καθαρισμού και της φωτογράφισης.